Протоколы составляют для документального фиксирования важных для предприятия вопросов, обсуждавшихся в ходе деловых совещаний.
Протоколы содержат информацию о:
- Участниках собрания;
- Обсуждавшихся темах;
- Принятых решениях;
- Сроках их исполнения;
- Ответственных лицах.
Ключевые преимущества протоколов:
- Служат официальным подтверждением состоявшегося обсуждения и принятых решений;
- Повышают прозрачность процесса управления;
- Обеспечивают непрерывность и последовательность в принятии решений;
- Позволяют вести анализ принятых решений и их исполнения;
- Способствуют дисциплине и ответственности среди сотрудников.